PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー〈個人情報保護方針〉

個人情報保護方針

株式会社サジェスト(以下「当社」という。)は、信頼を第一に、個人情報保護に関する法令及びその他規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を実行・維持します。

1. 基本姿勢

当社は、この方針を実行するために、個人情報・個人関連情報・仮名加工情報及び匿名加工情報(以下「個人情報等」という。)の取扱いに関する社内規則及び体制を定め、当社従業者・業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善を行います。

2.適正取得

当社は、個人情報等を偽りその他不正の手段によって取得しません。

3.利用制限

当社は、個人情報等の利用目的をできる限り特定し、あらかじめ本人の同意を得ずに、利用目的の範囲を超えた取扱いはしません。また、法令及びその他規範に基づいた場合及び本人の同意を得た場合のほか、個人情報を第三者に提供しません。

4.安全管理措置

個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努め、個人情報等の漏洩等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。

5.利用目的

当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の[1]~[11]記載の第三者に提供されます。
尚、お客様からの申出がありましたら、提供は停止致します。

  • 不動産の分譲・開発・売買・賃貸・仲介・管理、建設工事に関する設計・施工・監理、インテリア関連事業、損害保険代理業等の取引に関する契約の履行及び情報・サービスの提供
  • (1.)の利用目的達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
  • (1.)のための訪問・郵便物・電話・電子メール等による勧誘・広告等の営業活動及びマーケティング活動
  • (1.)の各事業に必要な各種業務(商談・審査・本人確認・申請届出・許認可取得・利害関係者の確定・融資・土地建物の登記等)の推進・取次等
  • (1.)に関するアフターサービス、不具合箇所の修理・点検等の実施
  • (1.)に関する顧客動向分析又は商品開発等の調査分析

情報・商品・サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取止めさせていただきます。

6.第三者提供

当社が取得した個人情報等は、法令及びその他規範に基づいた場合の範囲において、第三者(当社グループ会社・提携先等)へ提供する場合があります。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。

7.個人情報の共同利用

当社は取得した個人情報を、以下のとおり共同利用させていただきます。

  • 共同利用する個人情報の項目
    氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレス・家族構成・勤務先等について、上記の利用目的にあたる必要な個人情報及び不動産登記簿等の公開された情報から当社が適正に取得した個人情報
  • 共同利用者の範囲
    当社グループ会社(株式会社サジェストコミュニティ・株式会社ニューユニークス)及び、お客様との間で締結した契約(見込の場合を含む。)により行うサービスの提供に必要となる範囲の関係者
  • 利用目的
    上記の利用目的と同様

8.個人情報等開示・訂正等

当社は、保有個人情報等の開示・訂正・利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、速やかに対応いたします。

9.個人情報についてのお問い合わせ

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記へご連絡ください。

[お問い合わせ先]

〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-7-20 DOT
株式会社サジェスト 個人情報相談窓口
TEL:03-5789-6111(受付時間: 月~金 10:00~17:00)
問い合わせフォーム https://www.suggest.co.jp/contact/

2005年4月1日制定
2025年4月1日改正
※本方針は法令の改正等に伴い改定する場合があります。
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